【実例・抽選会イベント！】本厚木ミロード開業40周年イベント
こんにちは！
この頃は温かくなってきて、商業施設やお店を営んでいる方は、お出かけや買い物で、お客様の出足を期待したくなる季節ではないでしょうか。
それとともに、私たちグッドウェーブでは、春に向けて、期間限定のイベントを運営することも増えてきました。
商業施設内では良く行われる【抽選会イベント】なのですが、実際に行われているところを見たことはあっても、どの程度の集客が見込めて、どんな様子なのか、具体的なところが知りたいと思います。
今回は、実際に行った抽選会イベントを事例に挙げて、「実際に抽選会イベントをするとどんな感じなの？」「抽選会を運営する方法は？」という疑問にお答えしたいと思います。
まず、今回のイベントは2022年3月19日（土）から3月21日（月）までの三日間、本厚木ミロード開業40周年と題して実施をしました。40周年を記念にテナント様ではセールや、小田急ポイントが4倍、ハッピーバッグ、お得な日替わりイベントが行われるなど、終日賑わっていました。今回は期間中の様子を画像とイベント概要でご報告します。
抽選会イベントの会場の様子
写真をご覧いただいて分かる通り、本厚木ミロード開業40周年イベントということもあり、初日からたくさんの方に足を運んでいただき、行列ができておりました。小田急ポイント4倍や、各日特別イベントの開催、イラストレーター利光春華さんのライブペインティングイベントも企画されており、期間中は毎日６Fのレストランフロアにてイベント目当てのお客様がご来店されておりました。期間中のイベント実施内容はご覧のどおりとなります。
抽選会イベントの内容を詳しく
抽選会イベントを頼みたいと思われている方は、こちらの内容をベースに、商業施設や店舗に合わせた内容に変更していくイメージとなります。
分からない部分や気になる点がございましたら、直接のご連絡もお待ちしております。
◆実施名称
本厚木ミロード開業40周年記念 40周年祭
◆実施日時
2022年3月19日(土)～21日(月祝)
・40周年祭営業時間 10：00～20：00
・Ｂ１Ｆ ミロードフードマーケット 10：00～20：00
・ミロードイースト 店舗により異なる
・6Ｆ、7Ｆ レストランフロア 11：00～21：00
・南館 10：00～21：00
◆実施内容
・開業40周年を記念とした40周年祭
・店舗セール
・小田急ポイント4倍
・ハッピーバッグ（お楽しみ袋）
・日替わりイベント
【3月19日】本厚木ミロード×Rollbahn「40周年記念オリジナルノート」プレゼント
【3月20日】ペアのご来館で「銀座あけぼの 紅白饅頭」プレゼント
【3月21日】444名さまに当たる！「40th Anniversary抽選会」
・開業記念日（3月20日（日））スペシャルイベント
イラストレーター 利光春華さん ：ライブペインティングイベント（ミロード①4F）
アニバーサリータイムセール
◆会場運営
株式会社グッドウェーブ
抽選会イベント会場の雰囲気など
既に9時半のスタッフスタンバイの時点で、正面入口には地下・1階〜5階それぞれに待機列が出来ていました。また、えきちょこ横も組んだパーテーションからお客様の列が延びて、コンコース側にまで延びるような行列でした。待機列の対応を行いながらもチラシ配布をしながら小田急カード提示は不要という事を周知するようお声がけも同時に実施しました。
10時15分頃から行列が出来始め、待機列は受付後方のエスカレーター奥から更に折り返し、五右衛門(パスタ屋さん)の前まで伸びていました。先着プレゼントはなかったものの、最初の1時間目の抽選会は234回と1日の中でも1番人数が多かったです。
朝一から出来ていた待機列が落ち着いたのは13時頃で、そこから1時間に付き、約100名程度でイベントに参加されておりました。18:00からは集客も落ち着き、総参加人数は1日約1000名となりました。最後尾案内をしつつも、レシートの提示のご案内をしながら各時間運営を行っており、混雑してるなかでもとくに大きな問題はなく無事イベントを行うことができました。
抽選会イベントに関するお客様の声
お客様からは今回のイベントの特典について多く興味、関心をいただき、「いくら以上で参加できるの？」「何店舗以上のレシートが必要なのか？」「いつからのレシートが対象となるのか？」など、参加条件についてのお問い合わせが多くありました。各日イベント内容が異なることもあり、各イベントごとの特典に関するお問い合わせや、タイムセール行うお店の詳細、抽選会での景品など、特典に関するお客様からの関心度も高かったです。
また、出口を出られるお客様からは今回のイベントは楽しいイベントが多かったとお声をいただくこともあり、今回のキャンペーンへの満足度の高さが伺え、運営してる弊社としても嬉しかったです。
抽選会イベントまとめ
本厚木ミロード開業40周年記念イベントということで主催様とも打ち合わせを重ねながらご来店されるお客様がストレスなく、イベントを楽しめるよう努めてきました。今回の抽選会からもこのようなイベントを実施するにあたり、いかに事前準備が大切なのか改めて感じることができました。
とくに今回のような多層階での同時イベント企画においては各チーム別のチームワーク、つまり現場に入るスタッフ一人ひとりがイベント内容や、当日のオペレーション、事前に想定される行列と、質疑に対するアウトプットなどがいかに大切なのかがイベント成功のカギになると再度認識ですることがきました。
今後も弊社で行うイベントの様子を報告していくことで皆様が企画しておられる大切な日を必ず成功につなげられるよう、努めて参ります。不明点などございましたら気軽にお問い合わせください。
